7.DERS
RAPOR YAZMANIN TANIMI, AMACI ve ÖNEMİ
Rapor, herhangi bir iş veya olay sonucu yapılanların, elde edilen bilgi, belge, duyum ve düşüncelerin belirli bir düzen dahilinde yazılı olarak bildirilmesidir.
Rapor, verilen bir görevin yapılması ile ilgili olabileceği gibi, yine görev sırasında rastlanan, görülen ve işitilen bir hususun ilgililere bildirilmesi gayesiyle de yazılabir.
Rapor aksi ispat edilene kadar geçerlidir
RAPOR YAZILIRKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
Temel amaç üstlerin ve diğer görevlilerinin bilgilendirilmesidir.
Kağıdın üst orta bölümüne RAPOR yazılmalıdır
Görevi veren makama hitaben yazılmalı
Objektif yazılmalı
Silinti ve kazıntı yapılmamalı
Olaylar kronolojik sıraya göre yazılmalı
Mağdur, şüpheli ve tanıklar belirtilmeli
Olayın özeti yapılmalı
Bilgilerin kimden alındığı belirtilmeli
Hava ve ışık durumu belirtilmeli
Olayın tarihi ve saati yazılmalı
Olay yerinin tarifi yapılmalı
Olayla ilgili devam eden durumun olup olmadığı belirtilmeli
Rapor sonucunda görevli kanaatlerini belirtmelidir.
RAPOR TÜRLERİ
Sözlü Rapor
Görsel Rapor
Elektronik Rapor
Yazılı Rapor
RAPOR YAZARKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
Rapor yazmadaki amaç üstleri bilgilendirmektir.
Raporlar kolayca okunabilmeli,anlaşılır,kısa ve net olmalıdır.
Yorumlar kendinize ait olmalı,üçüncü,dördüncü bir şahsın yorumu olmamalıdır.
Raporlar içeriğine göre ihbar kabul edilir. Rapor tanzim eden kişi tanık durumuna düşer.
Raporlar iki kişi tarafından imzalandıklarında tutanak yerine geçmektedir.
Genel olarak yazıda bir tür kalem kullanılmalıdır. Mürekkep veya kalem değişikliği bu olayla ilgili bilgilerin sonradan doldurulduğu izlenimi uyandırabilir.
Yazıda hiçbir silinti ve kazıntı yapılmamalı, daksil vb. Şeyler kullanılmamalıdır.
Mahkemede tanık durumuna düşüleceği unutulmayarak olayı ve bilgileri net şekilde ifade edip,doğruluğu ispat edilemeyecek hayal ürünü bilgiler yazılmamalıdır.
Olayla ilgili bilgiler açı ve tarafsız olarak kaydedilmelidir.
Elde edilen bilgilerin kimden? Ne zaman? Nasıl? alındığı belirtilmelidir.
Olaya müdahale edildi ise, eşyaların konumu,zaman belirlenmelidir.
Yapılan arama başka yazı girmeyecek şekilde dizayn edilmelidir.
Raporun tanzim edildiği tarih ve zamanda sonunda belirtilmelidir
